Você sabia que de todas as empresas abertas no país, nada menos que 99% delas são pequenas ou médias? Os dados são do Sebrae e atestam a importância desses negócios que movimentam 27% do PIB Nacional para a economia brasileira. Mas, para que as PMEs alcancem longevidade no mercado, é fundamental que elas contem com processos de gestão financeira e contábil bem estabelecidos.
Pensando nisso, no artigo de hoje, separamos 5 dicas capazes de auxiliar pequenas e médias organizações a crescer com segurança, evitando dores de cabeça com o FISCO.
Boa leitura!
01. Estruture um calendário de impostos e obrigações acessórias
O primeiro passo para contar com uma gestão contábil eficaz diz respeito à necessidade do estabelecimento de um calendário de impostos e das obrigações acessórias – que incluem desde o envio de declarações até a escrituração de livros contábeis.
Afinal de contas, a partir desse calendário, uma empresa corre menos riscos de atrasar no pagamento dos tributos que lhe são pertinentes ou de enviar documentos exigidos pelo FISCO.
Desse modo, ela poderá manter uma relação de transparência e compliance com a Receita Federal e demais órgãos de fiscalização do país, evitando assim multas e autuações.
02. Fique atento as atualizações fiscais que impactam no seu segmento
Mas e se aquela determinada obrigação deixou de existir ou são definidas novas orientações normativas de ordem fiscal? Essa é uma possibilidade concreta em nosso país, haja vista o número médio de 46 novas regras de tributo por dia que são editadas.
Uma boa maneira, nesse sentido, de se prevenir de maiores riscos tributários, se dá por meio de um acompanhamento automatizado das novidades fiscais – etapa que hoje é viável também para pequenas e médias empresas por meio, por exemplo, dos modelos de contabilidade online.
03. Organize seus controles financeiros
E por falar em obrigação, uma das principais demandas das áreas contábil e financeira de um negócio envolve o controle das finanças da empresa, de modo que seja possível crescer com sustentabilidade e extrair dados interessantes para rotinas como o balanço patrimonial da organização.
Assim, dentre os controles financeiros mais conhecidos, é possível citar, por exemplo, o fluxo de caixa, a análise de capital de giro e a gestão das contas a pagar e a receber da empresa.
04. Realize processos de conciliação
Para contar com KPIs financeiros bem estruturados e realizar o preenchimento de determinadas obrigações acessórias, também é necessário acompanhar as contas contábeis do negócio continuamente.
O objetivo aqui é garantir que se tenha um quadro objetivo da realidade das finanças da empresa e, nesse sentido, que se tomem decisões de planejamento financeiro que condizem com o contexto material da organização.
Além disso, a conciliação contábil é uma etapa importante para identificar possíveis gargalos nas movimentações financeiras da empresa, aumentando assim seu controle de riscos e níveis de conformidade.
05. Calcule corretamente seus impostos e alíquotas
Por fim, não basta ter um calendário organizado de impostos: é fundamental que o cálculo dos tributos seja realizado corretamente, de modo que a empresa não venha a enfrentar problemas futuros com o FISCO ou mesmo pague a maior suas obrigações.
Novamente, hoje em dia já é possível realizar tais cálculos de modo automatizado e com o suporte de especialistas contábeis prontos para otimizar os processos de backoffice financeiro do seu negócio.
Reduza os custos de gestão com um modelo de contabilidade digital
Para tanto, você pode contar com o suporte da bwise, uma startup de contabilidade digital que une a expertise de profissionais com anos de experiência no mercado brasileiro com tecnologia de ponta para o controle de transações financeiras, cálculo e pagamento de tributos de acordo com um calendário organizado de obrigações fiscais.
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