Auditoria
O que é auditoria?
A auditoria é uma especialização contábil voltada a testar a eficiência e eficácia dos processos, com o objetivo de expressar uma opinião sobre determinado dado.
Auditorias são processos de inspeção que avaliam se as atividades, operações e processos em geral estão de acordo com o que foi previamente estabelecido. Apesar de serem muito utilizadas visando obter selos de qualidade, são essenciais para otimizar o dia a dia.
A auditoria deve estar presente em qualquer companhia porque com ela os gestores garantem que os processos são desempenhados corretamente, de maneira otimizada e em conformidade com a legislação.
Somos especialistas em Auditoria
Contábil
A auditoria contábil é o procedimento que tem a finalidade de examinar minuciosamente os registros e documentos da empresa. O intuito reside em verificar se as informações estão corretas, se existe alguma alteração a ser feita ou alguma correção a ser providenciada.
Tributária
Confrontar dados das declarações fiscais (DIPJ, PER DCOMP, DACON, DCTF e DIRF) com respectivas guias de recolhimento e bases de cálculo, objetivando regularizar eventuais divergências e identificar possíveis créditos, minimizando o risco de notificações fiscais por erros de preenchimento e/ou de apuração.
Financeira
Uma auditoria financeira é um processo que visa analisar as atividades realizadas na empresa, que impactam diretamente os setores relacionados à economia do negócio. Tem por objetivo revisar os saldos presentes nos registros contábeis, extratos bancários e no boletim de caixa estão de acordo com os valores físicos da empresa.
Compliance
Em termos de gestão, podemos mencionar que é uma forma de fazer com que os colaboradores, envolvidos em processos diversos, executem suas atividades pautadas por uma norma, seja ela procedimental, elaborada pela gestão da empresa ou de cunho judicial pelas leis.
Inventários Físicos
O objetivo da auditoria de inventário físico nos estoques é verificar a exatidão dos saldos demonstrados no Balanço Patrimonial e/ou declarado no livro próprio de registro de inventário das empresas, adotando alguns procedimentos que visam assegurar a real existência e propriedade dos estoques.
Departamento Pessoal
A auditoria de departamento pessoal é uma auditoria trabalhista, responsável por analisar a conformidade de atuação do setor de departamento pessoal de uma empresa, tendo como base as leis brasileiras de trabalho e contabilidade, com o objetivo de averiguar possíveis erros ou deficiências de gestão.
Quais são as vantagens em fazer uma auditoria?
A realização periódica de auditorias, possibilita fiscalizar a eficiência e a eficácia dos controles internos do negócio, garantindo que os registros sejam fiéis à realidade da empresa gerando clareza, transparência e confiança nas informações. Com isso, sócios e acionistas obtém informações detalhadas e concretas sobre a real situação empresa. O processo de auditoria dificulta ainda possíveis desvios.
Outro ponto importante é que a auditoria ajuda a empresa a ajustar seus processos, o que aumenta a credibilidade junto a stakeholders importantes, como fornecedores e bancos. Ao passar por uma auditoria, a empresa conquista um selo de qualidade que a valoriza aos olhos de potenciais parceiros e investidores. E, por fim, um dos benefícios mais importantes: uma organização que passa por uma auditoria é sempre considerada transparente.
Quando uma empresa precisa de auditoria?
Diferentemente do que todos pensam, a auditoria empresarial pode ser realizada a qualquer momento, e não apenas quando algo não vai bem. Na verdade, o melhor momento para se fazer a auditoria empresarial é, justamente, o contrário: quando tudo está ótimo!
O gestor pode pedir que a auditoria seja realizada sempre que achar necessário. Além disso, ele pode determinar quais departamentos precisam ser auditados com maior frequência.
Uma excelente maneira de perceber o momento a realizar uma auditoria é conversando com os colaboradores, pois eles lidam diariamente com os processos internos e sabem se as exigências legais e burocráticas estão sendo feitas corretamente.
Quais fatores apontam a necessidade de uma auditoria na empresa?
- Insegurança quanto aos procedimentos;
- Falta de uma equipe qualificada para evitar erros e fraudes;
- Necessidade de identificar melhorias;
- Interesse em recuperar impostos pagos;
- Falta de conhecimento sobre incentivos fiscais;
- Ausência de dados e fatos para embasar decisões corporativas;
- Perda do controle de contas a receber e elevado índice de inadimplência;
- Dificuldades financeiras;
- Atendimento a órgão regulador ou investidor;
- Conhecimento da realidade patrimonial da empresa;
- Reorganização por necessidade de crescimento, entre outros fatores.
