Perdeu o prazo de entrega da DEFIS 2025? Veja o que fazer!

O prazo para entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) referente ao ano-calendário de 2024 se encerrou em 31 de março de 2025. 

Se sua empresa é optante pelo Simples Nacional e deixou passar essa data, é fundamental agir rapidamente para regularizar a situação e evitar maiores complicações com o Fisco.

A DEFIS é uma obrigação acessória exigida de todas as empresas do Simples Nacional, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI). 

Ela substitui a antiga Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) e tem como principal objetivo informar à Receita Federal dados sobre receitas, número de empregados, distribuição de lucros, entre outras informações econômico-fiscais da empresa.

O que acontece se você perdeu o prazo da DEFIS?

Apesar de a DEFIS não gerar multa diretamente pelo atraso — diferentemente de outras obrigações fiscais —, a não entrega da declaração pode acarretar outros transtornos. 

A principal consequência é o bloqueio na geração do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Isso pode impedir o pagamento dos tributos devidos, levando a empresa à inadimplência e à incidência de juros e multas pelo não pagamento de suas obrigações fiscais.

Além disso, a omissão da DEFIS pode causar problemas com a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda do seu estado, prejudicando a regularidade da empresa, dificultando a emissão de certidões negativas e a participação em licitações, por exemplo.

O que fazer agora?

Se sua empresa perdeu o prazo, é possível e necessário enviar a DEFIS mesmo com atraso. Para isso:

1. Acesse o PGDAS-D: Entre no Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D), disponível no portal do Simples, e realize o preenchimento da DEFIS normalmente.
2. Atualize as informações corretamente: Preencha todos os campos com atenção, informando receitas brutas, número de empregados e os demais dados obrigatórios.
3. Evite reincidências: Caso a empresa deixe de cumprir essa obrigação por mais de um ano, o risco de exclusão do Simples Nacional aumenta consideravelmente.

Conforme frisado acima, embora não haja penalidade automática para o atraso na entrega da DEFIS, deixar de cumprir com esse dever pode levar a um efeito cascata de irregularidades. 

Por isso, o ideal é manter um controle rigoroso sobre os prazos das obrigações acessórias!

Como evitar esse tipo de problema?

Uma das formas mais eficazes de manter a empresa em dia com o Fisco é contar com o apoio da contabilidade digital. 

Com o apoio de tecnologia de ponta e uma equipe especializada, você terá um controle em tempo real de suas obrigações fiscais, garantindo que sua empresa cresça de modo seguro e evitando perder benefícios de regimes como o Simples Nacional.

Não corra riscos desnecessários! Com a bwise contabilidade, sua empresa tem suporte contábil completo e tecnologia de ponta para manter todas as declarações em dia, incluindo a Defis. Fale com um especialista e descubra como a contabilidade digital pode transformar sua rotina fiscal.