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Confira um passo a passo para consultar se uma empresa está ativa no Simples Nacional

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O Simples Nacional é um dos regimes tributários mais relevantes para a economia brasileira. Segundo a Receita Federal, mais de 23 milhões de empresas estão ativas no modelo que revolucionou o processo de abertura de empresas no país. 

Criado para simplificar a arrecadação de tributos e facilitar a vida de micro e pequenos empresários, o regime reúne impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento e oferece alíquotas reduzidas conforme o porte e a atividade da empresa.

Apesar de suas vantagens, é preciso estar atento: a permanência no regime depende do cumprimento de obrigações fiscais e do pagamento regular dos tributos. 

Isso mostra que, mais do que simplesmente aderir ao regime, é essencial manter a regularidade e monitorar a situação tributária da empresa.

Neste artigo, mostramos como consultar se uma empresa está ativa no Simples Nacional e quais informações você precisa ter em mãos para fazer essa verificação.

Boa leitura!

Por que é importante saber se uma empresa está ativa no Simples Nacional?

Verificar se uma empresa está ativa no Simples Nacional é uma medida fundamental, tanto para quem está começando um negócio quanto para validar a situação de fornecedores, parceiros ou clientes. 

Isso porque o enquadramento no Simples tem impacto direto na carga tributária, na emissão de notas fiscais, na formalização das atividades e até na competitividade dos preços.

Além disso, uma empresa que declara estar no Simples Nacional mas foi excluída por débitos pode enfrentar sanções, perda de credibilidade e dificuldades na obtenção de crédito, dentre outros percalços.

Passo a passo para consultar se uma empresa está no Simples Nacional

Consultar a situação de uma empresa no Simples Nacional é um processo rápido e pode ser feito de forma gratuita pelo site da Receita Federal. 

Veja o passo a passo:

  1. Acesse o site oficial do Simples Nacional neste link;
  2. No menu, clique em “Consulta Optantes”;
  3. Em seguida, selecione “Consulta à Opção pelo Simples Nacional”;
  4. Preencha o número do CNPJ da empresa que deseja consultar e clique em “Consultar”;
  5. O sistema apresentará a situação atual da empresa: se está ativa no regime, se foi excluída, e qual a data de início ou de exclusão.

A consulta também permite identificar os períodos em que a empresa esteve ativa no Simples Nacional. 

Isso oferece um panorama claro sobre a regularidade e a situação fiscal do negócio.

Dica extra: acompanhe a situação com frequência

A situação da empresa no Simples Nacional pode mudar a qualquer momento em razão de débitos com a Receita Federal, com o INSS ou com os estados e municípios. 

Portanto, mesmo que a empresa esteja atualmente ativa no regime, é recomendável fazer essa verificação periodicamente — especialmente antes de emitir notas fiscais, assinar contratos ou participar de licitações.

Conclusão: a bwise ajuda a manter sua empresa em dia com o Simples

Saber se uma empresa está ativa no Simples Nacional é mais do que uma formalidade: é uma estratégia de gestão fiscal responsável. 

Com a digitalização dos processos e a rigidez do fisco, manter a regularidade cadastral e tributária é uma exigência que não pode ser ignorada por micro e pequenos empresários.

A bwise oferece soluções completas de contabilidade digital para pequenas empresas, com acompanhamento próximo, tecnologia e suporte especializado para uma empresa que está ativa no Simples Nacional. Evite surpresas com exclusões e aproveite ao máximo os benefícios do regime com quem entende do assunto! 

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Wellington Calobrizi

Fundador na Calobrizi Holding

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