A transformação digital, mais do que uma escolha, passou a ser uma necessidade para organizações de diferentes portes e segmentos que buscam a diferenciação dentro de um ambiente de negócios cada vez mais competitivo e desafiador. E esse paradigma, certamente vale para as pequenas empresas. Fato é que, diante das constantes descobertas do mundo tecnológico – da inteligência artificial a análise preditiva de dados – as companhias têm sentido a necessidade de inovar em diferentes departamentos, incluindo a área contábil, que hoje dispõe de soluções de contabilidade online para assegurar um crescimento atrelado a segurança fiscal para os negócios.
No âmbito das PMEs – que representam cerca de um terço do PIB nacional e possuem um papel essencial na economia do país – a opção pela contabilidade online é uma excelente rota, haja vista que é possível reduzir custos em diferentes processos empresariais (da própria abertura de um negócio a entrega de obrigações), sem abrir mão de controles contábeis assertivos.
E a boa notícia é que uma série de pequenas companhias já estão atentas à demanda da transformação digital. É o que prova o estudo “Impacto da Covid-19 na cultura e operação das PMEs brasileiras“, encomendado pela Microsoft para a agência de comunicação Edelman.
A pesquisa mostra, por exemplo, que 93% das empresas aceleraram o seu processo de transformação digital desde o início da pandemia. Além disso, 97% das PMEs consideram importante incluir tecnologia no modelo de trabalho de forma permanente. Por outro lado, quatro em cada dez (40%) disseram que sua empresa terá que investir mais em tecnologia – o que prova que alternativas como a contabilidade online se colocam como uma alternativa fundamental para acelerar esse processo de adoção tecnológica.
Sem dúvidas, quando pensamos na complexidade do cenário fiscal e tributário brasileiro, a inovação tem um impacto muito grande ao automatizar processos e torná-los mais ágeis, eficientes e seguros.
Para que você tenha mais clareza sobre o potencial da contabilidade online, nós analisamos, com mais detalhes, os principais ganhos que a digitalização possibilitada por esse modelo pode gerar para seu pequeno negócio. Confiram!
Gestão contábil automatizada
Por meio da contabilidade online, é possível automatizar as principais rotinas da área contábil, permitindo que suas equipes foquem no core business de seu negócio. Além disso, sistemas inteligentes – atrelados ao conhecimento de especialistas terceirizados – contribuem com o fornecimento de dados e relatórios que facilitam o processo de tomada de decisões financeiras e o planejamento estratégico da empresa.
Assim, com a implementação da contabilidade digital, um universo de possibilidades se abre, possibilitando que a empresa controle com mais eficiência todas as etapas da gestão contábil.
Processos padronizados
Por meio de uma plataforma digital, os processos contábeis que eram realizados com a ajuda de planilhas e documentos físicos ficam arquivados e podem ser acessados por todos os funcionários.
Padronizar os processos auxilia no cruzamento de informações, fazendo com que tudo fique registrado e garantindo eficiência na busca por dados. Isso ajuda, também, no aumento de produtividade do profissional e ocasiona um menor tempo de execução das tarefas.
Redução de custos
Além de oferecer maior controle de riscos, investir em uma solução digital proporciona uma redução nos custos para o empreendedor. Isso acontece porque a automação do processo garante que sua empresa cumpra os prazos de entrega das obrigações tributárias, evite gastos com possíveis falhas – tudo isso, sem precisar investir grandes montantes de capital que, via de regra, não cabem no bolso do pequeno empresário.
A contabilidade digital proporciona, ainda, um nível de segurança avançado e autonomia para as suas equipes, tudo isso por meio da inovação que otimiza as tarefas.
Acompanhamento de atualizações fiscais, tributárias e trabalhistas
Estar de acordo com padrões exigidos pelos órgãos fiscalizatórios municipais, estaduais e federais é uma das principais vantagens que a contabilidade pode oferecer a um empreendedor e a digitalização da área contábil, por sua vez, permite que as organizações de todos os portes acompanhem as atualizações do FISCO em tempo real.
Além disso, através do suporte online de especialistas e consultores, é possível sanar dúvidas e cumprir com exigências relativas às relações trabalhistas – incluindo, por exemplo, determinadas entregas do SPED e, consequentemente, reduzindo a possibilidade de litígios e impactos financeiros para a pequena empresa.
Soluções descomplicadas e inovadoras: a transformação digital da contabilidade com a bwise
A bwise é uma startup digital de contabilidade que nasceu da experiência de contadores com carreiras construídas em empresas de auditoria e consultoria e que tem como objetivo cuidar da contabilidade para que empreendedores possam focar em seu sucesso.
Usando a tecnologia para integrar e otimizar processos, a bwise garante agilidade em todos os processos contábeis do seu negócio e, por meio de nossa plataforma, sua empresa conta ainda com suporte online e serviços consultivos para que sua empresa possa superar qualquer desafio em sua rota de crescimento.
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