BPS
O que é BPS?
O Business Process Solutions, ou apenas BPS, trata-se de Soluções de Processos de Negócios onde são terceirizados os processos de negócios porem relacionado aos serviços, em áreas como: contábil, fiscal, e de departamento pessoal.
O processo de outsourcing é a terceirização de determinadas atividades da empresa para que sejam executadas por especialistas da área, ao invés de manter este setor com funcionários próprios, o objetivo principal deste processo é de aumentar a produtividade e redução de custos e riscos para os negócios.
Em um país que demanda elevados controles e obrigações em sua legislação, estar em compliance com as responsabilidades e obrigatoriedades contábeis, fiscais e trabalhistas é essencial para gerir a empresa e prever potenciais riscos, que podem trazer penalidades que impactarão diretamente na saúde financeira e legal dos negócios. E, o BPS traz essa segurança.
Somos especialistas em BPS
Contábil
Demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE; Registro de Apuração dos Impostos; Balancete; Balanço Patrimonial; Conciliação bancária; Conciliação e análise das naturezas patrimoniais; Apresentação de resultados aos diretores e sócios; Relatórios Gerenciais de Fechamento; Análise das transações; Controle do pagamento dos impostos, Conciliação contábil.
Fiscal
Recebimento e escrita fiscal; Conferência de toda documentação fiscal; Lançamentos fiscais de entradas e saídas; Apuração de tributos entre eles (IRPJ, ICMS, IPI, ISS, INSS, PIS, COFINS); Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco; Auxílio na determinação de classificação Fiscal de novos produtos comercializados; Entrega de obrigações acessórias entre elas (EFD, ECD, DCTF, DASN, DEFIS, DIRF);
Departamento Pessoal
Processamento e administração da folha de pagamento; análises de processos; cálculo de salário; retenção de Imposto de Renda; entrega de contracheques; apuração dos impostos da folha de pagamento, férias, admissões, demissões, benefícios e encargos, cumprimento das leis referentes às folhas de pagamento e algumas questões financeiras. Confrontar dados das declarações fiscais (ECF, PER DCOMP, DCTF e DIRF) com respectivas guias de recolhimento e bases de cálculo, objetivando regularizar eventuais divergências e identificar possíveis créditos, minimizando o risco de notificações fiscais por erros de preenchimento e/ou de apuração.
Quais são as vantagens em contratar um BPS?
O BPS coloca ao alcance do seu negócio a possibilidade de contar com o apoio de especialistas de cada área. Eles vão garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas no prazo, entre outras vantagens.
- Aumento da produtividade e eficiência na execução dos processos;
- Maior controle e redução dos custos operacionais;
- Aperfeiçoamento dos controles e relatórios gerenciais;
- Tecnologia de Ponta com investimentos constantes;
- Custos Fixos e Garantia de Compliance;
- Não é necessário ter uma equipe interna contábil especialista.
Trabalhamos com inovação, tecnologia e pensamento crítico, para exercemos o papel de consultores e parceiros de nossos clientes. Assim, contribuímos para o crescimento sustentável do seu negócio. Com a abordagem multidisciplinar com intuito de entender os processos de negócio, identificamos as necessidades, gerando conteúdos relevantes facilitando a tomada de decisões.
Quando a empresa precisa de outsourcing?
Está na hora de buscar um BPS, quando você precisa garantir 100% de eficácia nos processos de back office e assim VOCÊ, nosso cliente, se preocupa com o que realmente importa…”seu core business”.
Quando as empresas estão crescendo. Nesses casos, é normal que a equipe não consiga acompanhar o aumento das demandas, mudanças nos processos e o sistema informatizado não comporte o crescimento.
Os profissionais internos não estão capacitados para a realização das atividades. Essa costuma ser uma carência comum nas organizações.
O foco no planejamento estratégico das organizações é o que definirá o momento certo para se investir neste tipo de serviço.
Como ajudamos a sua empresa?
Por meio da automação de processos utilizando inteligência artificial e tecnologia de ponta, oferecemos soluções personalizadas para as empresas.
O processamento e gerenciamento das informações será realizado em nosso ERP, caso o cliente tenha o ERP o processamento será feito em seu sistema.
Contamos com uma equipe multidisciplinar de especialistas talentosos e qualificados para solucionar os problemas do seu dia a dia, com um processo estruturado para atender todos os níveis de exigência da sua empresa.
Informações armazenadas em nuvem com segurança de alto nível, com rotinas de backups constantes para garantir a segurança da informação.
Importante ressaltar que o BPS nem sempre traz uma economia de custo imediata, ela acontece em médio e longo prazo, por isso a redução de custos em curto prazo não deve ser o fator determinante para a tomada de decisão na contratação do serviço de BPS, pois vai muito além desta questão.