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Como funciona a contabilidade digital para empresas do Lucro Presumido?

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Mais de 3 milhões de empresas no país utilizam o regime do Lucro Presumido, segundo dados divulgados pelo Valor Econômico. Envolvendo, no geral, empresas de médio e grande porte, estamos falando, por sua vez, de negócios que contam com uma estrutura de processos contábeis mais complexos. Mas você sabia que é possível trazer segurança para essas rotinas sem, necessariamente, aumentar de modo expressivo os custos de gerenciamento fiscal de uma empresa? Uma dessas rotas se dá pela contabilidade digital!

Neste artigo, retomamos alguns dos principais aspectos desse modelo contábil inovador e como ele pode ser aplicado no dia a dia de empresas do Lucro Presumido

Boa leitura!

Lucro presumido: principais características

De modo bem objetivo, o Lucro Presumido é um regime tributário no qual o FISCO presume a porcentagem de lucro da empresa com base em seu faturamento e, a partir disso, realiza a devida apuração de seus impostos devidos.

No comparativo com o Lucro Real, estamos falando de um processo de apuração mais simplificado, uma vez que, ao presumir o lucro, as faixas aplicadas para os impostos são uniformes.

Basicamente, a Receita Federal irá aplicar uma presunção de lucro com base em seu  faturamento e atividades exercidas pelas empresas. 

Após essa aplicação determina-se o lucro presumido e só então utilizam-se as alíquotas do IRPJ e da CSLL (34% global combinadas).

Apesar do menor grau de complexidade, o suporte contábil especializado continua sendo essencial, haja vista que será preciso considerar, por exemplo, em que situações o Lucro Presumido vale, de fato, a pena para um negócio.    

O papel da contabilidade para empresas do Lucro Presumido

O Brasil, como se sabe, tem um dos sistemas tributários mais complexos e onerosos do mundo.

E o peso desse contexto desafiador afeta, especialmente, as empresas de médio e grande porte do país – as quais, usualmente, estão enquadradas nos regimes de Lucro Real e Presumido.

Para termos uma ideia mais clara desse cenário, as organizações brasileiras gastam, em média, mais de 1.500 horas apenas para calcular e pagar impostos, dado que coloca o Brasil no topo do ranking de complexidade tributária segundo o relatório Doing Business do Banco Mundial.

E, para além dessa questão, é preciso que consideremos também a velocidade das atualizações fiscais no país que impactam na realidade de organizações dos mais diversos segmentos.

Assim, uma gestão contábil eficiente é não apenas importante, mas um imperativo para o sucesso de empresas e para um crescimento sustentado em processos transparentes e em conformidade com o FISCO. 

Mas como encontrar caminhos para, ao mesmo tempo, garantir a segurança contábil de minha empresa e reduzir custos com atividades que, afinal de contas, não fazem parte do core business de meu negócio.

A resposta está na contabilidade digital!  

Como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital consiste em um novo modelo de negócio no qual os serviços de consultoria contábil são realizados a partir de atendimentos remotos e com o suporte de ferramentas tecnológicas avançadas.

Com isso, as empresas conseguem diminuir os custos na gestão de seus processos contábeis, sem precisar internalizar equipes ou dispender um volume excessivo de recursos nesses serviços.

Há uma série de atividades que podem ser abarcadas no âmbito da contabilidade digital, incluindo, por exemplo:

  • A apuração, cálculo e pagamento de impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, entre outros);
  • Entrega de obrigações acessórias dentro dos prazos demandados pelo Fisco;
  • Planejamento tributário e financeiro;
  • Abertura de empresas;
  • Inspeção de operações contábeis (auditoria);
  • Gestão de inventários;
  • Emissão, organização e gerenciamento de notas fiscais;
  • Emissão e reemissão de guias para o pagamento tributos;
  • Certificação digital;
  • Balanços contábeis, geração de relatórios, projeções e indicadores financeiros.

É válido frisar que a contabilidade digital pode ser utilizada tanto por empresas de médio e grande porte pertencentes aos regimes do Lucro Real e Presumido, quanto PMEs do Simples Nacional. 

Além disso, a contabilidade digital pode apoiar os gestores no processo de tomada de decisões estratégicas, minimizando riscos e potencializando as estratégias de compliance de uma empresa. 

Assim, a contabilidade digital é um novo caminho para o outsourcing contábil e oferece benefícios que incluem:

  • Redução de custos para sua empresa;
  • Possibilidade de direcionar esforços para o core business do negócio;
  • Maior agilidade, eficiência e segurança nos processos contábeis;
  • Acompanhamento contínuo de atualizações fiscais que afetam sua empresa;
  • Cálculo e pagamento de impostos nos prazos requeridos pelo FISCO, além da devida entrega de obrigações acessórias.

Conclusão: vale a pena investir em contabilidade digital para sua empresa?

A resposta é sim! Para tanto, é fundamental que o empreendedor faça uma pesquisa no mercado e opte pela parceria com empresas que unam expertise para o perfeito entendimento sobre os desafios do ambiente de negócios brasileiro e apoio de tecnologias disruptivas – tudo isso com flexibilidade e diferentes canais de contato que otimizem o suporte de seu negócio.

Dentro desse contexto, a bwise é uma startup que oferece soluções e serviços de contabilidade digital para empresas de diferentes portes e regimes fiscais, incluindo organizações enquadradas no Lucro Presumido.

Veja alguns dos serviços dos quais sua empresa pode usufruir com nosso apoio:

  • Abertura de empresa e suporte em processos de planejamento financeiro; 
  • Acompanhamento de obrigações acessórias, fiscais e contábeis;
  • Emissão de certificado digital; 
  • Cálculo de imposto mensal e emissão de guias para pagamento;
  • Gestão contábil completa no modelo remoto.

E tudo isso com a possibilidade de comunicação via e-mail e WhatsApp para que os empreendedores possam esclarecer dúvidas sempre que necessário. Faça parte da revolução da contabilidade digital com a bwise e cresça com segurança!

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Wellington Calobrizi

Fundador na Calobrizi Holding

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