A gestão contábil envolve um campo bastante amplo de processos cujo foco consiste em acompanhar a movimentação patrimonial de uma empresa e também garantir que uma empresa mantenha suas obrigações tributárias em dia.
Dentro desse escopo de rotinas, há alguns passos importantes e essenciais que devem ser aplicados na realidade de todos os negócios, incluindo micro, pequenas empresas e até microempreendedores individuais – que, como se sabe, compõem a grande maioria dos empreendimentos do país.
Pensando nisso, no artigo de hoje, nós selecionamos para você 5 etapas estratégicas para garantir o “básico bem feito” da gestão contábil.
Confira!
- Organize seus documentos fiscais
Independentemente do porte de sua empresa, é fundamental que uma organização fiscal seja mantida, tanto para facilitar o seu dia a dia no momento da entrega de declarações importantes como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), quanto para evitar que notas e outros arquivos (que podem ser solicitados, em algum momento, pelo Fisco) sejam perdidos.
Nesse sentido, salve comprovantes de transações importantes, mantenha um controle sobre os fluxos de entrada e saída de capital do caixa da empresa, guarde notas de fornecedores e suas emissões, bem como, os guias de pagamento dos impostos.
- Mantenha um calendário de obrigações tributárias
Manter um calendário de impostos e das obrigações acessórias vinculadas ao seu regime fiscal é outro passo decisivo para manter sua empresa em conformidade com o Fisco.
Afinal de contas, a partir desse calendário, uma empresa corre menos riscos de atrasar no pagamento dos tributos que lhe são pertinentes ou de enviar documentos exigidos pela Receita Federal e outros órgãos de recolhimento estadual ou municipal.
Com isso, os riscos de multas, autuações e custos financeiros não previstos se reduzem drasticamente.
- Cumpra as exigências de seu regime fiscal
Pode parecer simples, mas cumprir as exigências do regime fiscal de uma empresa exige também que o empreendedor fique atento às atualizações tributárias que podem incidir sobre seu negócio.
Além disso, evite qualquer desvio contábil que, no futuro, poderá prejudicar sua empresa e lhe render punições, como deixar de emitir notas ou declarar os impostos devidos.
- Considere suporte especializado
Considerando esse contexto e a necessidade de acompanhamento contínuo da realidade fiscal brasileira, o ideal é que sua empresa conte com o suporte de um contador – passo que, inclusive, é uma exigência para a maioria das estruturas empresariais do país.
E, para o caso de microempreendedores cujo custo de uma contabilidade interna se torna, via de regra, inviável, vale a pena considerar modelos de contabilidade digital que oferecem todo o apoio que sua empresa precisa para crescer.
- Conte com apoio da inovação
Por fim, ao unir a expertise de contadores com tecnologia de ponta capaz de automatizar rotinas e reduzir custos para as empresas, temos um caminho que é a base da eficiência e que cabe no bolso dos micro e pequenos empreendedores.
Esse é o modelo que a bwise oferece para o ambiente de negócios do país! Com planos a partir de R$ 35,90, nossa startup tem a solução certa e personalizada para a realidade de cada empresa.
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