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Contabilidade digital: 7 vantagens para o seu negócio

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Os investimentos em transformação digital já são uma realidade do ambiente de negócios brasileiro e global, tendo avançado, ao longo dos últimos anos, pelos mais diversos setores, incluindo a contabilidade. 

Para termos uma ideia mais clara desse cenário, de acordo com dados da consultoria Allied Market Research, por exemplo, o direcionamento de recursos para tecnologia na área contábil chegou a US$ 11,9 bilhões em 2020 e deve crescer a uma média anual de quase 20% até 2030. 

E, quando analisamos os desafios do sistema tributário brasileiro, não é difícil perceber a importância da inovação para o apoio às empresas.

Segundo um importante estudo do Banco Mundial, as empresas do país levam em média mais de 1,5 mil horas apenas para calcular e pagar impostos no Brasil.

Nesse sentido, a digitalização dos departamentos contábeis pode assumir um papel decisivo no sentido de otimizar a produtividade das empresas, garantindo assertividade no relacionamento com o Fisco.

Mas como funciona a contabilidade digital? 

No presente artigo, explicaremos esse conceito, como implementá-lo na realidade do seu negócio e os principais benefícios que ele pode gerar para uma organização.  

Esperamos que apreciem a leitura!

No que consiste e como implementar uma contabilidade digital para sua companhia?

De modo simples e objetivo: a contabilidade digital consiste no uso de softwares e novas soluções (online ou on premise) visando a automação de diferentes processos contábeis, incluindo:

  • Apuração, cálculo e pagamento de impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, entre outros);
  • Entrega de obrigações acessórias dentro dos prazos demandados pelo Fisco;
  • Planejamento tributário e financeiro;
  • Abertura de empresas;
  • Inspeção de operações contábeis (auditoria);
  • Gestão de inventários;
  • Emissão, organização e gerenciamento de notas fiscais;
  • Emissão e reemissão de guias para o pagamento tributos;
  • Certificação digital;
  • Balanços contábeis, geração de relatórios, projeções e indicadores financeiros.

Além disso, a contabilidade digital pode apoiar os gestores no processo de tomada de decisões estratégicas, minimizar riscos e potencializar a governança corporativa de uma companhia por meio de uma gestão mais eficiente e orientada por dados.

Vale frisar que o empreendedor pode optar tanto por manter uma área contábil interna – contando com a tecnologia como um suporte para a sua operação – quanto investir na terceirização digital da contabilidade.

O processo de implementação de solução digital para a contabilidade, usualmente, envolve três etapas:

  • Escolha da solução de contabilidade digital mais adequada para a realidade do seu negócio;
  • Avaliação do custo-benefício da ferramenta;
  • Treinamento das equipes ou suporte contínuo de uma contabilidade online externa. 

7 benefícios de uma contabilidade digital para o seu negócio

Agora que você já sabe quais são os principais aspectos de uma contabilidade digital e em que processos ela pode auxiliar sua empresa, veja uma lista dos benefícios desse modelo!

  1. Padronização de processos

Um dos principais riscos de não contar com uma gestão contábil automatizada envolve o desalinhamento de processos, o que pode ocasionar falhas no cruzamento de informações e falta de transparência.

Com a implementação de uma contabilidade digital, por sua vez, a empresa pode gerenciar toda a sua operação a partir de uma solução que pode ser acessada por todos os colaboradores e que controla cada etapa da gestão contábil, garantindo mais eficiência e controle sobre as contas de sua empresa.    

  1. Organização e centralização de documentos

Na mesma linha de raciocínio, manter uma gestão contábil a partir do uso de planilhas e documentos físicos pode ocasionar a perda de informações fiscais importantes que, consequentemente, podem comprometer a qualidade de balanços e até gerar autuações devido a não entrega de uma determinada obrigação. 

Na contabilidade automatizada, todos os seus documentos ficam arquivados em uma plataforma digital centralizada, podendo ser acessados sempre que necessário.

Tal escolha aumentará a agilidade das rotinas contábeis e a governança corporativa do negócio como um todo.

Além disso, você irá garantir que a gestão de sua empresa seja orientada por dados, trazendo mais confiabilidade para as projeções financeiras e tomada de decisões. 

  1. Maior agilidade e produtividade

E por falar em agilidade, a otimização do tempo é um dos principais benefícios que uma contabilidade digital oferece para uma companhia, independentemente do seu porte. 

Não perder tempo com atividades repetitivas, aliás, pode ser um diferencial competitivo decisivo para o sucesso do seu negócio.

Com a automação, você pode fazer esse movimento, sem abrir mão da segurança que sua empresa precisa para crescer. 

  1. Redução de custos para o seu negócio

E, ao contrário do que você poderia imaginar, o investimento em uma solução digital tende a reduzir muito os custos relacionados à contabilidade.

Ano após ano, por exemplo, as empresas gastam valores expressivos com impostos pagos a maior, simplesmente por falhas ou por deixar de aproveitar oportunidades de reenquadramento, aproveitamento de créditos fiscais, etc.

Além disso, a automação reduz o risco de que sua empresa perca os prazos de entrega de obrigações ou apure, pague tributos e envie obrigações com falhas de preenchimento para o Fisco – pontos esses que podem gerar autuações capazes, nos cenários mais graves, de comprometer a continuidade de uma empresa no mercado. 

  1. Maior controle de riscos e de falhas manuais

Como observado acima, já foi-se o tempo de uma gestão contábil baseada em planilhas que só aumentam o grau de insegurança fiscal de sua empresa.

Com a transformação digital da contabilidade, sua empresa irá minimizar qualquer chance de falha operacional, aumentando seu grau de confiança, transparência e potencializando, inclusive, a atração de investimentos.

  1. Possibilidade de direcionar suas equipes para o core business de sua empresa

Outra grande vantagem de investir na automação consiste na possibilidade de direcionar os talentos de sua empresa para atividades estratégicas, de cunho decisório e relacionadas com o core business da organização.

Desse modo, sua empresa também aumenta o potencial de gerar inovações em um mercado cada vez mais disruptivo e elimina a perda de produtividade com rotinas operacionais e burocráticas. 

  1. Compliance e melhoria do relacionamento com o Fisco

Tudo isso, por fim, se traduz na otimização da conformidade do seu negócio de acordo com os padrões exigidos pelos órgãos fiscalizatórios municipais, estaduais e federais.

Assim, mesmo diante de toda a complexidade e dos desafios de um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, sua empresa poderá crescer sem medo do sucesso. 

Conclusão: bwise e a automação contábil do seu negócio

Já passou da hora de investir na transformação digital da contabilidade de sua empresa. 

Mas na hora de fazer essa transição, não deixe de avaliar o custo-benefício e a capacidade de entrega da solução que irá implementar em seu movimento de digitalização.

Aqui na bwise, além da tecnologia, sua empresa poderá contar com todo o apoio de uma equipe especializada para todos os processos contábeis que fazem parte do contexto fiscal de seu negócio.

Atendemos empresas de todos os portes: desde MEIs e pequenos negócios do Simples Nacional até médias e grandes companhias que se enquadram em regimes tributários mais complexos. 

Navegue pelo nosso site, conheça nossas soluções de contabilidade digital e lembre-se: somos a escolha certa para quem busca ferramentas práticas e estamos prontos para dar o que você, empreendedor, mais precisa: tempo! Entre em contato com um de nossos consultores e bons negócios!

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Wellington Calobrizi - Fundador na Calobrizi Holding

Wellington Calobrizi - Fundador na Calobrizi Holding

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