O prazo para a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) referente ao ano-calendário de 2024 se encerrou no dia 31 de julho de 2025.
Para muitas empresas, essa é uma obrigação acessória fundamental para manter a regularidade fiscal.
Mas, se você perdeu o prazo, não é o fim do mundo — embora seja essencial agir rapidamente para reduzir impactos financeiros e evitar que a situação se agrave.
Veja o que fazer em nosso novo artigo!
O que é a ECF e por que ela é importante?
A ECF é um documento eletrônico criado no contexto de desenvolvimento do SPED e que substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ).
Na Escrituração, são informados à Receita Federal todos os dados contábeis e fiscais necessários para apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Sua entrega é obrigatória para todas as pessoas jurídicas tributadas pelo lucro real, lucro presumido, lucro arbitrado, incluindo as imunes e isentas.
Perdi o prazo. E agora?
Se a sua empresa deixou de enviar a ECF dentro do prazo, o primeiro passo é providenciar a entrega o quanto antes. A Receita Federal continua recebendo o documento após o prazo, mas com a aplicação automática de multas. Quanto mais tempo demorar, maior será o impacto financeiro.
O procedimento é simples:
- Organize todas as informações contábeis e fiscais do período.
- Elabore o arquivo digital da ECF no formato exigido.
- Transmita-o via Sped (Sistema Público de Escrituração Digital).
Mesmo em atraso, a regularização é essencial para evitar maiores complicações, como restrições cadastrais e entraves para emissão de certidões negativas.
Quais são as penalidades?
A multa por atraso na entrega da ECF é calculada de acordo com o regime de apuração e o porte da empresa, com valor mínimo de R$ 500,00 e podendo alcançar até 1% do faturamento bruto da empresa no mês anterior ao vencimento do prazo de entrega da ECF.
Além disso, a Receita Federal pode aplicar penalidades adicionais em casos de informações incorretas ou omissões relevantes, incluindo maior fiscalização, restrições cadastrais e de acesso a créditos.
Como evitar problemas no futuro?
Perder o prazo da ECF pode gerar prejuízos financeiros e burocráticos que comprometem a rotina empresarial. Algumas medidas ajudam a prevenir esse tipo de situação:
- Planejamento anual: mantenha um calendário fiscal atualizado com todos os prazos de obrigações acessórias.
- Organização documental: centralize e mantenha atualizados os registros contábeis e fiscais.
- Uso de tecnologia: adote sistemas que enviem alertas de vencimento e facilitem a elaboração da ECF.
- Apoio especializado: contar com uma contabilidade estruturada garante que as entregas ocorram de forma correta e dentro dos prazos.
Conte com a bwise para manter sua empresa em dia
A contabilidade digital da bwise combina tecnologia e atendimento especializado para que sua empresa cumpra todas as obrigações fiscais e evite multas desnecessárias.
Com ferramentas automatizadas e acompanhamento próximo, ajudamos você a organizar documentos, monitorar prazos e enviar a ECF e outras declarações sem estresse. Não espere que problemas fiscais impactem seu negócio. Entre em contato com a bwise e descubra como podemos simplificar a gestão contábil da sua empresa!
