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Business Process Solutions (BPS): o que é e quais os benefícios para a sua companhia?

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Em um cenário de intensa transformação digital e alta competitividade, muitas empresas se veem na necessidade de reformular seus processos, a fim não apenas de otimizá-los, mas também para gerar mais produtividade em sua operação. Nesse contexto, soluções tecnológicas têm sido apresentadas ao mercado, mostrando-se cada vez mais relevantes para as organizações.

Uma dessas soluções é o BPS – Business Process Solutions, ou soluções de processos de negócios em tradução livre –, que compreende estratégias para melhorar a eficiência da operação a partir da automação de tarefas e terceirização de serviços, em áreas como fiscal, contábil e de departamento pessoal. 

Em um país cuja legislação demanda um rígido controle acerca das obrigações e responsabilidades nos âmbitos contábil, fiscal e trabalhista, é essencial que as empresas realizem uma gestão atenta, segura, de forma a prever e mitigar potenciais riscos – os quais, por sua vez, podem trazer inúmeros impactos negativos para os negócios. 

Como funciona o BPS?

Conforme mencionado acima, o BPS possibilita a automação de processos – a partir de inteligência artificial e outras tecnologias – e a criação de soluções personalizadas para as companhias. 

Por meio da integração com outras plataformas, é possível processar e gerenciar informações relacionadas a diversas atividades, principalmente de back-office e de gestão contábil, como: 

  • DREs (Demonstrativo do Resultado do Exercício), 
  • Balanço Patrimonial, Registro de Apuração dos Impostos, 
  • Recebimento e escrita fiscal, 
  • Lançamentos fiscais de entradas e saídas, 
  • Administração de folha de pagamento, 
  • Cálculo de salário e trabalhista, dentre muitos outros. 

Além disso, a partir de um sistema seguro, o BPS possibilita o armazenamento de informações em nuvem, com rotinas de backups constantes. 

Terceirização

Outro ponto que pode ser de grande valor é a possibilidade de estabelecer processos de outsourcing, ou a terceirização de atividades da empresa para que sejam executadas por especialistas da área em questão – com o objetivo principal de aumentar a produtividade e reduzir custos e riscos para a operação. Pesquisas apontam que 70% das companhias que optaram pela prática entendem a redução dos custos como principal motivo. 

Nesse formato, pode-se estabelecer parcerias estratégicas com empresas fornecedoras desses serviços, de maneira que se possa pensar em conjunto sobre modelos e formas de trabalho que sejam adequadas para a organização e, assim, impulsionar o crescimento do negócio. 

Benefícios

Além das já citadas vantagens como aumento de produtividade e eficiência na execução dos processos e redução de custos, o BPS traz outras vantagens na prática, como:

  • Apoio de especialistas de cada área, que podem garantir o cumprimento das obrigações legais no prazo;
  • Aperfeiçoamento de controles e relatórios gerenciais;
  • Custos fixos e garantia do  compliance organizacional;
  • Redução de falhas;
  • Inovação de processos.

Sob a perspectiva de crescimento de uma empresa, é natural que nem sempre as equipes – e os sistemas de gestão utilizados – consigam acompanhar o consequente aumento de carga de trabalhos e mudança nos processos. Dessa forma, é fundamental que as organizações entendam a melhor forma de realizar essa transição para que possam se adequar a esse novo cenário. 

A importância de parcerias especializadas para o sucesso do seu negócio

Contar com a ajuda de uma consultoria digital pode ser fundamental para que as empresas não apenas estejam em dia com suas obrigações e exigências externas, mas também entendam opções já existentes no mercado para amadurecer o negócio. 

E se você pensa que contar com um apoio profissional vai aumentar de modo expressivo os custos da operação, hoje, já há alternativas vantajosas e acessíveis para todos os perfis empresariais, como a contabilidade online.

Na bwise você pode contar com todo apoio para a sua jornada empreendedora. Conheça mais sobre os planos oferecidos aqui, se informe sobre nosso modelo de Business Process Solutions e bons negócios!

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Wellington Calobrizi

Wellington Calobrizi

Fundador na Calobrizi Holding

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