Em um cenário de intensa transformação digital e alta competitividade, muitas empresas se veem na necessidade de reformular seus processos, a fim não apenas de otimizá-los, mas também para gerar mais produtividade em sua operação. Nesse contexto, soluções tecnológicas têm sido apresentadas ao mercado, mostrando-se cada vez mais relevantes para as organizações.
Uma dessas soluções é o BPS – Business Process Solutions, ou soluções de processos de negócios em tradução livre –, que compreende estratégias para melhorar a eficiência da operação a partir da automação de tarefas e terceirização de serviços, em áreas como fiscal, contábil e de departamento pessoal.
Em um país cuja legislação demanda um rígido controle acerca das obrigações e responsabilidades nos âmbitos contábil, fiscal e trabalhista, é essencial que as empresas realizem uma gestão atenta, segura, de forma a prever e mitigar potenciais riscos – os quais, por sua vez, podem trazer inúmeros impactos negativos para os negócios.
Como funciona o BPS?
Conforme mencionado acima, o BPS possibilita a automação de processos – a partir de inteligência artificial e outras tecnologias – e a criação de soluções personalizadas para as companhias.
Por meio da integração com outras plataformas, é possível processar e gerenciar informações relacionadas a diversas atividades, principalmente de back-office e de gestão contábil, como:
- DREs (Demonstrativo do Resultado do Exercício),
- Balanço Patrimonial, Registro de Apuração dos Impostos,
- Recebimento e escrita fiscal,
- Lançamentos fiscais de entradas e saídas,
- Administração de folha de pagamento,
- Cálculo de salário e trabalhista, dentre muitos outros.
Além disso, a partir de um sistema seguro, o BPS possibilita o armazenamento de informações em nuvem, com rotinas de backups constantes.
Terceirização
Outro ponto que pode ser de grande valor é a possibilidade de estabelecer processos de outsourcing, ou a terceirização de atividades da empresa para que sejam executadas por especialistas da área em questão – com o objetivo principal de aumentar a produtividade e reduzir custos e riscos para a operação. Pesquisas apontam que 70% das companhias que optaram pela prática entendem a redução dos custos como principal motivo.
Nesse formato, pode-se estabelecer parcerias estratégicas com empresas fornecedoras desses serviços, de maneira que se possa pensar em conjunto sobre modelos e formas de trabalho que sejam adequadas para a organização e, assim, impulsionar o crescimento do negócio.
Benefícios
Além das já citadas vantagens como aumento de produtividade e eficiência na execução dos processos e redução de custos, o BPS traz outras vantagens na prática, como:
- Apoio de especialistas de cada área, que podem garantir o cumprimento das obrigações legais no prazo;
- Aperfeiçoamento de controles e relatórios gerenciais;
- Custos fixos e garantia do compliance organizacional;
- Redução de falhas;
- Inovação de processos.
Sob a perspectiva de crescimento de uma empresa, é natural que nem sempre as equipes – e os sistemas de gestão utilizados – consigam acompanhar o consequente aumento de carga de trabalhos e mudança nos processos. Dessa forma, é fundamental que as organizações entendam a melhor forma de realizar essa transição para que possam se adequar a esse novo cenário.
A importância de parcerias especializadas para o sucesso do seu negócio
Contar com a ajuda de uma consultoria digital pode ser fundamental para que as empresas não apenas estejam em dia com suas obrigações e exigências externas, mas também entendam opções já existentes no mercado para amadurecer o negócio.
E se você pensa que contar com um apoio profissional vai aumentar de modo expressivo os custos da operação, hoje, já há alternativas vantajosas e acessíveis para todos os perfis empresariais, como a contabilidade online.
Na bwise você pode contar com todo apoio para a sua jornada empreendedora. Conheça mais sobre os planos oferecidos aqui, se informe sobre nosso modelo de Business Process Solutions e bons negócios!
