Os investimentos em transformação digital já são uma realidade do ambiente de negócios brasileiro e global, tendo avançado, ao longo dos últimos anos, pelos mais diversos setores, incluindo a contabilidade.
Para termos uma ideia mais clara desse cenário, de acordo com dados da consultoria Allied Market Research, por exemplo, o direcionamento de recursos para tecnologia na área contábil chegou a US$ 11,9 bilhões em 2020 e deve crescer a uma média anual de quase 20% até 2030.
E, quando analisamos os desafios do sistema tributário brasileiro, não é difícil perceber a importância da inovação para o apoio às empresas.
Segundo um importante estudo do Banco Mundial, as empresas do país levam em média mais de 1,5 mil horas apenas para calcular e pagar impostos no Brasil.
Nesse sentido, a digitalização dos departamentos contábeis pode assumir um papel decisivo no sentido de otimizar a produtividade das empresas, garantindo assertividade no relacionamento com o Fisco.
Mas como funciona a contabilidade digital?
No presente artigo, explicaremos esse conceito, como implementá-lo na realidade do seu negócio e os principais benefícios que ele pode gerar para uma organização.
Esperamos que apreciem a leitura!
No que consiste e como implementar uma contabilidade digital para sua companhia?
De modo simples e objetivo: a contabilidade digital consiste no uso de softwares e novas soluções (online ou on premise) visando a automação de diferentes processos contábeis, incluindo:
- Apuração, cálculo e pagamento de impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, entre outros);
- Entrega de obrigações acessórias dentro dos prazos demandados pelo Fisco;
- Planejamento tributário e financeiro;
- Abertura de empresas;
- Inspeção de operações contábeis (auditoria);
- Gestão de inventários;
- Emissão, organização e gerenciamento de notas fiscais;
- Emissão e reemissão de guias para o pagamento tributos;
- Certificação digital;
- Balanços contábeis, geração de relatórios, projeções e indicadores financeiros.
Além disso, a contabilidade digital pode apoiar os gestores no processo de tomada de decisões estratégicas, minimizar riscos e potencializar a governança corporativa de uma companhia por meio de uma gestão mais eficiente e orientada por dados.
Vale frisar que o empreendedor pode optar tanto por manter uma área contábil interna – contando com a tecnologia como um suporte para a sua operação – quanto investir na terceirização digital da contabilidade.
O processo de implementação de solução digital para a contabilidade, usualmente, envolve três etapas:
- Escolha da solução de contabilidade digital mais adequada para a realidade do seu negócio;
- Avaliação do custo-benefício da ferramenta;
- Treinamento das equipes ou suporte contínuo de uma contabilidade online externa.
7 benefícios de uma contabilidade digital para o seu negócio
Agora que você já sabe quais são os principais aspectos de uma contabilidade digital e em que processos ela pode auxiliar sua empresa, veja uma lista dos benefícios desse modelo!
- Padronização de processos
Um dos principais riscos de não contar com uma gestão contábil automatizada envolve o desalinhamento de processos, o que pode ocasionar falhas no cruzamento de informações e falta de transparência.
Com a implementação de uma contabilidade digital, por sua vez, a empresa pode gerenciar toda a sua operação a partir de uma solução que pode ser acessada por todos os colaboradores e que controla cada etapa da gestão contábil, garantindo mais eficiência e controle sobre as contas de sua empresa.
- Organização e centralização de documentos
Na mesma linha de raciocínio, manter uma gestão contábil a partir do uso de planilhas e documentos físicos pode ocasionar a perda de informações fiscais importantes que, consequentemente, podem comprometer a qualidade de balanços e até gerar autuações devido a não entrega de uma determinada obrigação.
Na contabilidade automatizada, todos os seus documentos ficam arquivados em uma plataforma digital centralizada, podendo ser acessados sempre que necessário.
Tal escolha aumentará a agilidade das rotinas contábeis e a governança corporativa do negócio como um todo.
Além disso, você irá garantir que a gestão de sua empresa seja orientada por dados, trazendo mais confiabilidade para as projeções financeiras e tomada de decisões.
- Maior agilidade e produtividade
E por falar em agilidade, a otimização do tempo é um dos principais benefícios que uma contabilidade digital oferece para uma companhia, independentemente do seu porte.
Não perder tempo com atividades repetitivas, aliás, pode ser um diferencial competitivo decisivo para o sucesso do seu negócio.
Com a automação, você pode fazer esse movimento, sem abrir mão da segurança que sua empresa precisa para crescer.
- Redução de custos para o seu negócio
E, ao contrário do que você poderia imaginar, o investimento em uma solução digital tende a reduzir muito os custos relacionados à contabilidade.
Ano após ano, por exemplo, as empresas gastam valores expressivos com impostos pagos a maior, simplesmente por falhas ou por deixar de aproveitar oportunidades de reenquadramento, aproveitamento de créditos fiscais, etc.
Além disso, a automação reduz o risco de que sua empresa perca os prazos de entrega de obrigações ou apure, pague tributos e envie obrigações com falhas de preenchimento para o Fisco – pontos esses que podem gerar autuações capazes, nos cenários mais graves, de comprometer a continuidade de uma empresa no mercado.
- Maior controle de riscos e de falhas manuais
Como observado acima, já foi-se o tempo de uma gestão contábil baseada em planilhas que só aumentam o grau de insegurança fiscal de sua empresa.
Com a transformação digital da contabilidade, sua empresa irá minimizar qualquer chance de falha operacional, aumentando seu grau de confiança, transparência e potencializando, inclusive, a atração de investimentos.
- Possibilidade de direcionar suas equipes para o core business de sua empresa
Outra grande vantagem de investir na automação consiste na possibilidade de direcionar os talentos de sua empresa para atividades estratégicas, de cunho decisório e relacionadas com o core business da organização.
Desse modo, sua empresa também aumenta o potencial de gerar inovações em um mercado cada vez mais disruptivo e elimina a perda de produtividade com rotinas operacionais e burocráticas.
- Compliance e melhoria do relacionamento com o Fisco
Tudo isso, por fim, se traduz na otimização da conformidade do seu negócio de acordo com os padrões exigidos pelos órgãos fiscalizatórios municipais, estaduais e federais.
Assim, mesmo diante de toda a complexidade e dos desafios de um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, sua empresa poderá crescer sem medo do sucesso.
Conclusão: bwise e a automação contábil do seu negócio
Já passou da hora de investir na transformação digital da contabilidade de sua empresa.
Mas na hora de fazer essa transição, não deixe de avaliar o custo-benefício e a capacidade de entrega da solução que irá implementar em seu movimento de digitalização.
Aqui na bwise, além da tecnologia, sua empresa poderá contar com todo o apoio de uma equipe especializada para todos os processos contábeis que fazem parte do contexto fiscal de seu negócio.
Atendemos empresas de todos os portes: desde MEIs e pequenos negócios do Simples Nacional até médias e grandes companhias que se enquadram em regimes tributários mais complexos.
Navegue pelo nosso site, conheça nossas soluções de contabilidade digital e lembre-se: somos a escolha certa para quem busca ferramentas práticas e estamos prontos para dar o que você, empreendedor, mais precisa: tempo! Entre em contato com um de nossos consultores e bons negócios!
