Dentro da trajetória de expansão de uma empresa, grande parte dos empreendedores enfrenta uma questão importante: o que fazer diante do aumento da complexidade de meus processos fiscais? Terceirizar a contabilidade tem sido um caminho escolhido por negócios dos mais diversos setores em face desse desafio.
Diferentes dados comprovam esse cenário. No ano passado, por exemplo, foi estimado que o mercado global de serviços contábeis movimentou cerca de US$ 573,2 bilhões, devendo se expandir a uma média anual de 6% até 2025.
E hoje, com a possibilidade da adoção de modelos de contabilidade digital, terceirizar rotinas financeiras, contábeis e de ordem fiscal é uma tendência acessível, inclusive, para micro e pequenos negócios que podem contar com o suporte da tecnologia e de consultores especializados para calcular e quitar seus impostos, tirar dúvidas tributárias ou mesmo abrir uma empresa.
Os benefícios da terceirização contábil, por sua vez, são muitos:
- Redução de custos com a internalização da contabilidade e contratação de equipes que não fazem parte do core business da empresa;
- Possibilidade de direcionar os colaboradores para atividades estratégicas e focadas na geração de valor;
- Acesso a recursos tecnológicos de ponta e a profissionais com ampla expertise por meio de investimentos consideravelmente mais enxutos;
- Adoção de controles financeiros eficientes e gestão de riscos tributários;
- Cálculo preciso e acompanhamento de impostos que afetam o dia a dia da organização;
- Entregas de obrigações acessórias e pagamento de tributos nos devidos prazos do FISCO, evitando autuações e garantindo uma relação transparente com os órgãos fiscalizatórios.
Mas, para que uma empresa possa usufruir de todas essas vantagens, é importante que os gestores levem em conta algumas etapas antes de terceirizar a contabilidade da companhia.
Neste artigo, a bwise separou uma análise desses pontos. Confiram!
O que é e como funciona a terceirização de serviços contábeis?
De modo bem objetivo, a terceirização ocorre quando uma empresa transfere parte de suas atividades internas para outra organização, a qual passa a ser uma prestadora de serviços da companhia contratante.
Hoje, graças à Lei 13.429/17, o Brasil dispõe de um texto legal transparente que regula e permite os processos de outsourcing (terceirização, no conceito internacional) em território nacional tanto das atividades-fim, quanto das atividades-meio de uma empresa.
A terceirização da atividade-fim diz respeito à contratação de uma prestadora de serviços para executar rotinas que são parte do negócio da empresa.
Exemplo: uma agência de marketing que contrata outra agência para aumentar sua capacidade produtiva.
Já a terceirização da atividade-meio ocorre, por exemplo, quando uma escola de idiomas (que tem na venda e oferta de cursos sua atividade-fim) passa a terceirizar sua contabilidade e outros departamentos que não fazem parte do seu foco central.
Em se tratando da terceirização contábil, como veremos a seguir, alguns fatores importantes precisam ser avaliados.
4 passos essenciais para terceirizar sua contabilidade
Na lista abaixo, separamos 4 tópicos que envolvem desde o entendimento real do momento de sua empresa até os diferenciais competitivos da empresa contratada. Confiram!
- Faça um estudo das necessidades do seu negócio
O primeiro passo para terceirizar a contabilidade de sua companhia diz respeito a um estudo do que, de fato, ela precisa, em termos da gestão de processos fiscais, contábeis e financeiros. Essa etapa é importante, inclusive, para determinar o quanto você precisará investir e de quais recursos será necessário dispor.
Nesse sentido, naturalmente, uma empresa de pequeno porte depende de uma estrutura fiscal mais simples e, possivelmente, precisará apenas de apoio para o cálculo do tributo mensal gerado via DAS (no caso de MEIs ou MEs) e da geração anual de declarações ou IRPJ.
Já uma empresa de médio ou grande porte pode demandar serviços mais complexos, como a revisão de impostos diretos e indiretos, planejamento tributário ou mesmo o suporte para operacionais internacionais (international tax).
- Busque a parceria de empresas com know-how comprovado
Independentemente da necessidade de seu negócio, o ideal é buscar empresas que contam com profissionais de experiência comprovada e que, de fato, estejam disponíveis para quando sua empresa precisar.
No contato com a potencial contratada, busque avaliar o know-how da equipe de especialistas do escritório e seu modelo de atendimento – sempre considerando suas reais dores enquanto cliente.
- Avalie o potencial de inovação da consultoria contábil
Dentro de um contexto de um mercado cada vez mais digital, entender quais são as ferramentas tecnológicas das quais o potencial escritório parceiro dispõe é outra questão a ser estudada antes de terceirizar a sua contabilidade.
Afinal de contas, por meio da inovação, será possível, por exemplo:
- Acompanhar em tempo real as mudanças fiscais que trazem efeitos para a realidade do seu negócio;
- Agilizar o processo de comunicação e envio de documentos para o FISCO;
- Tornar a gestão contábil mais ágil e eficiente;
- Reduzir a dependência de sua empresa por planilhas financeiras, sujeitas a erros que comprometem seu planejamento;
- Reduzir, de modo geral, os custos com gestão contábil.
Sobre essa questão, aliás, é estimado que os investimentos em soluções tecnológicas específicas para a área de contabilidade cresçam, em média, 8% ao ano até 2026, com uma projeção de mercado na casa de US$ 20,4 bilhões.
- Avalie os custos e a capacidade financeira de sua empresa
Finalmente, o último ponto a ser considerado são os custos da contratada e a respectiva capacidade financeira de sua empresa. A dica aqui é equilibrar valores de investimento competitivos com a certeza de que o escritório pode atender, com primazia, às necessidades de sua organização.
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Somos uma startup digital que nasceu da experiência de contadores com carreiras construídas em empresas de auditoria e consultoria ao longo de mais de 20 anos. Nosso foco é unir a expertise de nossa equipe com o suporte de inovações tecnológicas de ponta para o atendimento de empresas dos mais diversos portes – de profissionais liberais e MEIs a empresas em expansão ou grandes companhias.
Somos uma empresa com ferramentas práticas para oferecer ao empreendedor aquilo que ele mais precisa: tempo para crescer e se dedicar às atividades estratégicas de sua companhia.
Assim, antes de terceirizar a contabilidade do seu negócio, entre em contato conosco e tenha todo o apoio necessário para se destacar no mercado, sem abrir mão da segurança fiscal.
