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O que levar em conta na hora de terceirizar a contabilidade do seu negócio?

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Dentro da trajetória de expansão de uma empresa, grande parte dos empreendedores enfrenta uma questão importante: o que fazer diante do aumento da complexidade de meus processos fiscais? Terceirizar a contabilidade tem sido um caminho escolhido por negócios dos mais diversos setores em face desse desafio.

Diferentes dados comprovam esse cenário. No ano passado, por exemplo, foi estimado que o mercado global de serviços contábeis movimentou cerca de US$ 573,2 bilhões, devendo se expandir a uma média anual de 6% até 2025. 

E hoje, com a possibilidade da adoção de modelos de contabilidade digital, terceirizar rotinas financeiras, contábeis e de ordem fiscal é uma tendência acessível, inclusive, para micro e pequenos negócios que podem contar com o suporte da tecnologia e de consultores especializados para calcular e quitar seus impostos, tirar dúvidas tributárias ou mesmo abrir uma empresa.

Os benefícios da terceirização contábil, por sua vez, são muitos:

  • Redução de custos com a internalização da contabilidade e contratação de equipes que não fazem parte do core business da empresa;
  • Possibilidade de direcionar os colaboradores para atividades estratégicas e focadas na geração de valor;
  • Acesso a recursos tecnológicos de ponta e a profissionais com ampla expertise por meio de investimentos consideravelmente mais enxutos;
  • Adoção de controles financeiros eficientes e gestão de riscos tributários;
  • Cálculo preciso e acompanhamento de impostos que afetam o dia a dia da organização;
  • Entregas de obrigações acessórias e pagamento de tributos nos devidos prazos do FISCO, evitando autuações e garantindo uma relação transparente com os órgãos fiscalizatórios.

Mas, para que uma empresa possa usufruir de todas essas vantagens, é importante que os gestores levem em conta algumas etapas antes de terceirizar a contabilidade da companhia.

Neste artigo, a bwise separou uma análise desses pontos. Confiram!

O que é e como funciona a terceirização de serviços contábeis?

De modo bem objetivo, a terceirização ocorre quando uma empresa transfere parte de suas atividades internas para outra organização, a qual passa a ser uma prestadora de serviços da companhia contratante.

Hoje, graças à Lei 13.429/17, o Brasil dispõe de um texto legal transparente que regula e permite os processos de outsourcing (terceirização, no conceito internacional) em território nacional tanto das atividades-fim, quanto das atividades-meio de uma empresa.

A terceirização da atividade-fim diz respeito à contratação de uma prestadora de serviços para executar rotinas que são parte do negócio da empresa. 

Exemplo: uma agência de marketing que contrata outra agência para aumentar sua capacidade produtiva.   

Já a terceirização da atividade-meio ocorre, por exemplo, quando uma escola de idiomas (que tem na venda e oferta de cursos sua atividade-fim) passa a terceirizar sua contabilidade e outros departamentos que não fazem parte do seu foco central. 

Em se tratando da terceirização contábil, como veremos a seguir, alguns fatores importantes precisam ser avaliados. 

4 passos essenciais para terceirizar sua contabilidade

Na lista abaixo, separamos 4 tópicos que envolvem desde o entendimento real do momento de sua empresa até os diferenciais competitivos da empresa contratada. Confiram!

  1. Faça um estudo das necessidades do seu negócio

O primeiro passo para terceirizar a contabilidade de sua companhia diz respeito a um estudo do que, de fato, ela precisa, em termos da gestão de processos fiscais, contábeis e financeiros. Essa etapa é importante, inclusive, para determinar o quanto você precisará investir e de quais recursos será necessário dispor. 

Nesse sentido, naturalmente, uma empresa de pequeno porte depende de uma estrutura fiscal mais simples e, possivelmente, precisará apenas de apoio para o cálculo do tributo mensal gerado via DAS (no caso de MEIs ou MEs) e da geração anual de declarações ou IRPJ. 

Já uma empresa de médio ou grande porte pode demandar serviços mais complexos, como a revisão de impostos diretos e indiretos, planejamento tributário ou mesmo o suporte para operacionais internacionais (international tax).

  1. Busque a parceria de empresas com know-how comprovado

Independentemente da necessidade de seu negócio, o ideal é buscar empresas que contam com profissionais de experiência comprovada e que, de fato, estejam disponíveis para quando sua empresa precisar. 

No contato com a potencial contratada, busque avaliar o know-how da equipe de especialistas do escritório e seu modelo de atendimento – sempre considerando suas reais dores enquanto cliente. 

  1. Avalie o potencial de inovação da consultoria contábil

Dentro de um contexto de um mercado cada vez mais digital, entender quais são as ferramentas tecnológicas das quais o potencial escritório parceiro dispõe é outra questão a ser estudada antes de terceirizar a sua contabilidade.

Afinal de contas, por meio da inovação, será possível, por exemplo:

  • Acompanhar em tempo real as mudanças fiscais que trazem efeitos para a realidade do seu negócio;
  • Agilizar o processo de comunicação e envio de documentos para o FISCO;
  • Tornar a gestão contábil mais ágil e eficiente;
  • Reduzir a dependência de sua empresa por planilhas financeiras, sujeitas a erros que comprometem seu planejamento;
  • Reduzir, de modo geral, os custos com gestão contábil. 

Sobre essa questão, aliás, é estimado que os investimentos em soluções tecnológicas específicas para a área de contabilidade cresçam, em média, 8% ao ano até 2026, com uma projeção de mercado na casa de US$ 20,4 bilhões. 

  1. Avalie os custos e a capacidade financeira de sua empresa

Finalmente, o último ponto a ser considerado são os custos da contratada e a respectiva capacidade financeira de sua empresa. A dica aqui é equilibrar valores de investimento competitivos com a certeza de que o escritório pode atender, com primazia, às necessidades de sua organização.

Otimize a contabilidade da sua empresa com a bwise!

Se sua empresa está em busca de uma consultoria parceira, competente e que entende com profundidade da realidade e dos desafios do ambiente de negócios brasileiro, a bwise pode ser a escolha certa na hora de terceirizar sua contabilidade!

Somos uma startup digital que nasceu da experiência de contadores com carreiras construídas em empresas de auditoria e consultoria ao longo de mais de 20 anos. Nosso foco é unir a expertise de nossa equipe com o suporte de inovações tecnológicas de ponta para o atendimento de empresas dos mais diversos portes – de profissionais liberais e MEIs a empresas em expansão ou grandes companhias. 

Somos uma empresa com ferramentas práticas para oferecer ao empreendedor aquilo que ele mais precisa: tempo para crescer e se dedicar às atividades estratégicas de sua companhia.

Assim, antes de terceirizar a contabilidade do seu negócio, entre em contato conosco e tenha todo o apoio necessário para se destacar no mercado, sem abrir mão da segurança fiscal.

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Wellington Calobrizi

Wellington Calobrizi

Fundador na Calobrizi Holding

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