Você sabia que a Receita Federal é um dos órgãos do estado brasileiro que mais investe em tecnologia para otimizar seus processos fiscalizatórios? Dentro desse contexto, a transformação digital da área de contabilidade é uma exigência premente para as empresas que almejam estruturar rotinas eficientes de compliance, podendo assim crescer com segurança fiscal e a transparência necessária para evitar maiores transtornos com o FISCO.
A digitalização do sistema tributário nacional é um movimento que, aliás, tem se intensificado nas últimas décadas e inclui desde a criação de plataformas centralizadas para unificar o recebimento de informações fiscais como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) até o uso de inteligência artificial e novos recursos disruptivos para o cruzamento de dados de contribuintes.
Diante dessa perspectiva, naturalmente, companhias brasileiras de todos os portes têm buscado implementar soluções tecnológicas para acompanhar o processo de mudança do FISCO.
Mas essa tendência não ocorre apenas no Brasil. De acordo com dados da consultoria Allied Market Research, em todo o mundo, o direcionamento de recursos para tecnologia na área contábil chegou a US$ 11,9 bilhões em 2020 e deve crescer a uma média anual de quase 20% até 2030.
Foi dentro desse cenário, por sua vez, que os modelos de contabilidade online, centrados no outsourcing de processos contábeis ancorados tanto na inovação como no suporte de especialistas externos começaram a se expandir no Brasil.
Tal panorama tende a crescer ainda mais na realidade do pós-pandemia, haja vista que muitas organizações já absorveram estruturas híbridas de trabalho para o seu dia a dia corporativo.
Nesse sentido, ao longo do presente artigo, apresentamos os principais pilares da contabilidade online e porque ela pode ser uma alternativa eficiente para a segurança tributária de sua empresa.
Confiram!
A transformação digital do setor contábil
Antes de mais nada, é importante darmos mais detalhes sobre o gradativo processo de transformação digital da área contábil.
Se, anteriormente, a rotina de contadores e especialistas fiscais era centrada quase que exclusivamente em processos manuais e dependentes de planilhas, os antigos “guarda-livros”, hoje, assumem uma função estratégica na realidade de organizações que precisam adequar seus processos de governança para atenderem, por exemplo, as demandas de ESG e de sustentabilidade corporativa que regem o ambiente de negócios moderno.
Além disso, o dinamismo das transformações tributárias do Brasil exigem um acompanhamento contínuo que só pode ser acompanhado com a devida acurácia através da inovação.
Daí a necessidade de uma contabilidade que não apenas tenha domínio de processos técnicos do setor, mas que também esteja familiarizada com plataformas online, ferramentas de gestão e use a tecnologia como um suporte importante para a tomada de decisões.
Assim, a informatização da área contábil avançou de modo gradativo ao longo dos últimos anos no Brasil e, se antes, esse movimento era exclusivo das grandes companhias que podiam investir em sistemas de alto custo estrutural, hoje, ela é acessível também para médios, pequenos e microempreendedores que, apesar da menor complexidade tributária, podem contar com o apoio da tecnologia para:
- Cálculo, emissão e pagamentos de guias de impostos;
- Tomadas de decisão sobre o futuro do negócio;
- Projeções de cenários tributários e financeiros;
- Processos contábeis mais eficientes.
O que é e como funciona a contabilidade online?
Diante dessa demanda de digitalização que parte também das PMEs, a contabilidade online surgiu como um modelo de automação de rotinas fiscais que, ao mesmo tempo em que garante a segurança tributária de qualquer empresa, oferece uma estrutura de custos mais enxuta, uma vez que não depende de equipes internas ou de licenças de funcionamento.
Através da contabilidade online, o empreendedor poderá atender diferentes necessidades de seu negócio – da entrega de obrigações, cálculo e pagamento de tributos segundo os prazos exigidos pelo FISCO até a estruturação de balanços contábeis e projeções financeiras que auxiliarão o empreendedor a decidir sobre os rumos de crescimento do seu negócio.
Vale frisar, no entanto, que a contabilidade online não depende apenas da tecnologia: o ideal é que a empresa que oferece esse serviço conte com a expertise de contadores e analistas experientes, capazes de sanar dúvidas do empreendedor e apoiá-lo na superação de eventuais desafios no relacionamento com o FISCO.
Por que optar pela contabilidade online para o seu negócio?
Mas por que a contabilidade online pode ser uma escolha positiva e estratégica para o meu negócio?
Antes de responder a essa questão, o primeiro ponto que precisa ficar claro é que não é possível existir uma empresa de sucesso sem a estruturação mínima de processos contábeis transparentes.
Mesmo na estrutura inicial do Simples Nacional (MEI), por exemplo, ainda será preciso emitir guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) para o pagamento de impostos, declarar anualmente o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e realizar a emissão de notas fiscais de vendas e prestações de serviços para outras empresas – as quais precisarão ser organizadas e gerenciadas periodicamente.
Nesse sentido, optar pela contabilidade online é uma forma de garantir que todos os processos fiscais de sua empresa sejam conduzidos de forma segura, mas sem precisar direcionar um volume de recursos excessivo com contratação de mão de obra ou tecnologia interna que, na grande maioria dos casos, não cabem no orçamento do pequeno empreendedor.
Além disso, a contabilidade online oferece outras vantagens, que incluem:
- A padronização de processos contábeis;
- Organização e controle de documentos fiscais;
- Possibilidade de direcionar suas equipes apenas para o foco central do seu negócio;
- Redução de custos;
- Redução de riscos e falhas no preenchimento de planilhas;
- Produtividade;
- Melhoria do relacionamento com o FISCO.
Conclusão: conte com a bwise para inovar na sua gestão contábil
Se você procura o suporte de uma contabilidade online para seus processos fiscais de sua empresa, não deixe de conhecer a bwise!
Somos uma startup digital que nasceu para atender empresas de todos os portes – seja uma MEI ou uma companhia optante pelo Lucro Real – e democratizar o acesso a serviços contábeis confiáveis, transparentes e seguros.
Através da contabilidade online, sua empresa irá se conectar com a tendência de transformação digital do mercado contemporâneo e sua única preocupação será crescer – pois a segurança tributária nós garantimos com expertise e inovação!
